Politica per la sicurezza delle informazioni SGSI

Motivazione 

MOTTA SISTEMI SRL è una società che opera nel campo dell’Information and Communication Technology. Data la natura delle proprie attività, MOTTA SISTEMI SRL considera la sicurezza delle informazioni un fattore irrinunciabile per la protezione del proprio patrimonio informativo ed un fattore di valenza strategica facilmente trasformabile in vantaggio competitivo.

MOTTA SISTEMI SRL pone particolare attenzione ai temi riguardanti la sicurezza durante il ciclo di vita di progettazione e sviluppo dei propri servizi e prodotti, che devono essere ritenuti un bene primario dell’azienda.

Il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni (SGSI) si applica a tutte le attività di analisi, progettazione, sviluppo e manutenzione dei prodotti e servizi, ed ai dati ad esse collegati che riguardano il Data Center di MOTTA SISTEMI SRL.

Consapevole del fatto che i propri servizi per soggetti esterni possono comportare l’affidamento di dati e informazioni critiche, l’unità organizzativa tecnica opera secondo normative di sicurezza internazionalmente riconosciute.

Per questo motivo si intende adottare le misure, sia tecniche che organizzative, necessarie a garantire al meglio l’integrità, la riservatezza e la disponibilità sia del patrimonio informativo interno che di quello affidato dai propri Clienti.

Su tali basi MOTTA SISTEMI SRL ha deciso di porre in essere un Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni (SGSI) definito secondo regole e criteri previsti dalle “best practice” e dagli standard internazionali di riferimento in conformità alle indicazioni della norma internazionale ISO/IEC 27001:2014.

Obiettivi

L’obiettivo del SGSI di MOTTA SISTEMI SRL è di garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati e delle informazioni nell’ambito della progettazione, sviluppo ed erogazione dei servizi di Data Center, attraverso l’identificazione, la valutazione e il trattamento dei rischi ai quali i servizi stessi sono soggetti.

Il SGSI di MOTTA SISTEMI SRL definisce un insieme di misure organizzative, tecniche e procedurali a garanzia del soddisfacimento dei sotto elencati requisiti di sicurezza di base:

• RISERVATEZZA: l’informazione deve essere nota solo a chi dispone di opportuni privilegi;
• INTEGRITÀ: l’informazione  deve  essere  modificabile  solo  ed  esclusivamente  da  chi  ne possiede i privilegi;
• DISPONIBILITÀ: l’informazione deve essere accessibile e utilizzabile quando richiesto dai processi e dagli utenti che dispongono dei relativi

Inoltre con la presente politica MOTTA SISTEMI SRL intende formalizzare i seguenti obiettivi nell’ambito della sicurezza delle informazioni:

• Preservare al meglio l’immagine dell’azienda quale fornitore affidabile e competente;
• Proteggere al meglio il patrimonio informativo proprio e dei propri clienti;
• Ottimizzare i processi di delivery;
• Adottare le misure atte a garantire la fidelizzazione del personale e la sua professionalità;
• Rispondere pienamente alle indicazioni della normativa vigente e cogente;
• Aumentare, nel proprio personale, il livello di sensibilità e la competenza su temi di sicurezza.

Contenuto della politica

Il SGSI (sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni) si applica a tutte le attività di analisi, progettazione, sviluppo e manutenzione di prodotti integrati sia hardware che software, ai servizi e ai dati ad esse collegati, alla tutela dei prodotti e alla relativa gestione della configurazione.

Tutte le informazioni, che vengono create o utilizzate dall’Azienda sono da salvaguardare e debbono essere protette, secondo la classificazione attribuita, dalla loro creazione, durante il loro utilizzo, fino alla loro eliminazione. Le informazioni debbono essere gestite in modo sicuro, accurato e affidabile, e debbono essere prontamente disponibili per gli usi consentiti.

È qui da intendersi con “utilizzo dell’informazione” qualsiasi forma di trattamento che si avvalga di supporti elettronici, cartacei o consenta, in una qualsiasi forma, la comunicazione verbale.

Relativamente all’ambito della progettazione e sviluppo, tale sistema prevede – in conformità alla norma ISO/IEC 27001 – che il Responsabile per la Sicurezza delle Informazioni svolga periodicamente un’analisi dei rischi che tenga in considerazione gli obiettivi strategici espressi nella presente politica, degli incidenti occorsi durante tale periodo e dei cambiamenti strategici, di business e tecnologici avvenuti; l’analisi dei rischi ha lo scopo di valutare il rischio associato ad ogni asset da proteggere rispetto alle minacce individuate.

La Direzione condivide con il Responsabile della Sicurezza delle Informazioni la metodologia da impiegare per la valutazione del rischio, approvando il relativo documento; nella redazione della metodologia la Direzione partecipa anche alla definizione delle scale di valore da impiegare per valorizzare i parametri che concorrono alla valutazione del rischio.

In seguito dell’elaborazione dell’analisi dei rischi da parte del Responsabile per la Sicurezza delle Informazioni ed in base alla metodologia condivisa con la Direzione, la Direzione stessa valuta irisultati ottenuti accogliendo la soglia di rischio accettabile, il trattamento di mitigazione dei rischi oltre tale soglia e il rischio residuo in seguito al trattamento.

Tale analisi sarà ponderata anche rispetto al valore di business dei singoli beni da proteggere e dovrà identificare chiaramente le azioni da intraprendere che saranno classificate secondo una scala di priorità che rispetti gli obiettivi aziendali, il budget a disposizione e la necessità di mantenere la conformità alle norme e leggi vigenti.

Detta analisi dovrà essere effettuata anche a fronte di eventi che possano modificare il profilo di rischio complessivo del sistema.

Responsabilità

Tutto il personale che, a qualsiasi titolo, collabora con l’azienda è responsabile dell’osservanza di questa policy e della segnalazione di anomalie, anche non formalmente codificate, di cui dovesse venire a conoscenza.

Comitato per la sicurezza delle informazioni: viene istituito un comitato per la sicurezza delle informazioni che si riunirà con cadenza semestrale. Tale comitato è composto, in forma stabile, dal Direttore Generale e dal Responsabile della Sicurezza delle Informazioni. Vengono coinvolte a livello di comitato le competenze tecniche necessarie per la valutazione di aspetti specifici (es: Direttore Sistemi).

Il comitato ha il compito di fissare gli obiettivi, assicurare un indirizzamento chiaro e condiviso con le strategie aziendali e un supporto visibile alle iniziative di sicurezza. Promuove la sicurezza garantendo la congruità dei singoli budget destinati alla sicurezza, coerentemente con le politiche e le linee strategiche aziendali definite.

Il responsabile della sicurezza delle informazioni si occupa della progettazione del Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni ed in particolare di:

• emanare tutte le norme necessarie ivi inclusa la tipologia di classificazione dei documenti affinché l’organizzazione aziendale possa condurre, in modo sicuro, le proprie attività;
• adottare criteri e metodologie per l’analisi e la gestione del rischio;
• suggerire le misure di sicurezza organizzative, procedurali e tecnologiche a tutela della sicurezza e continuità delle attività di MOTTA SISTEMI SRL;
• pianificare un  percorso  formativo,  specifico  e  periodico  in  materia  di  sicurezza  per  il personale;
• controllare periodicamente l’esposizione dei servizi aziendali alle principali minacce;
• verificare gli incidenti di sicurezza e adottare le opportune contromisure;
• promuovere la cultura relativa alla sicurezza delle informazioni.

Tutti i soggetti esterni che intrattengono rapporti con MOTTA SISTEMI SRL devono garantire il rispetto dei requisiti di sicurezza esplicitati dalla presente politica di sicurezza anche attraverso la sottoscrizione di un “patto di riservatezza” all’atto del conferimento dell’incarico, allorquando questo tipo di vincolo non sia espressamente citato nel contratto.

Applicabilità

La presente politica si applica indistintamente a tutti gli organi dell’Azienda. L’attuazione della presente politica è obbligatoria per tutto il personale MOTTA SISTEMI SRL, così come per i Consulenti, e va inserita nell’ambito della regolamentazione degli accordi nei confronti di qualsiasi soggetto esterno che, a qualsiasi titolo, possa venire a conoscenza delle informazioni gestite in azienda.

MOTTA SISTEMI SRL consente la comunicazione e la diffusione delle informazioni verso l’esterno solo per il corretto svolgimento delle attività aziendali che devono avvenire nel rispetto delle regole e delle norme cogenti.

Riesame 

MOTTA SISTEMI SRL verificherà periodicamente l’efficacia e l’efficienza del Sistema di Governo per la Sicurezza delle Informazioni, garantendo l’adeguato supporto per l’adozione delle necessarie migliorie al fine di consentire l’attivazione di un processo continuo, che deve tenere sotto controllo il variare delle condizioni al contorno o degli obiettivi di business aziendali al fine di garantire il suo corretto adeguamento.

Seveso li, 13/01/2022

Approvato dalla Direzione